Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Sürüm 1.0 · Yürürlük tarihi: 21 Eylül 2026
Kısaca: Bu sitede yalnızca demo veya iletişim talebi gönderdiğinizde verdiğiniz bilgileri (ad, kurum, telefon, e-posta, mesaj) ve sunucunun otomatik tuttuğu teknik erişim kayıtlarını işleriz. Amaç talebinize dönüş yapmaktır. Bilgileriniz reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Haklarınız ve başvuru yolu 10 ve 11. bölümlerdedir.
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Qolej Yazılım Teknolojileri Anonim Şirketi ("Qolej") tarafından hazırlanmıştır.
- UnvanQolej Yazılım Teknolojileri A.Ş.
- AdresCevizli Mah. Zuhal Cad. A Blok No: 46 İç Kapı No: 50, Maltepe / İstanbul
- Vergi dairesi / noKartal Vergi Dairesi · 6312126929
- MERSİS no0631212692900001
- Ticaret sicil noİstanbul Ticaret Sicili · 1161569
- E-postainfo@qolej.com
- KEP adresi[DOLDURULACAK]
2. Kapsam
Bu metin, qolej.com web sitesini ziyaret eden ve site üzerinden demo veya iletişim talebi gönderen kişilerin kişisel verilerine ilişkindir. Qolej platformunu kullanan okulların öğrenci, veli ve personel verileri bu metnin kapsamı dışındadır; bu veriler bakımından veri sorumlusu ilgili okuldur, Qolej okul adına veri işleyen sıfatıyla hareket eder (bkz. 9. bölüm).
3. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Veriler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Demo formu, e-posta, telefon görüşmesi |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi | Demo formu, e-posta |
| Kurum bilgisi | Okul veya okul grubu adı, kurum yapısı (kampüs sayısı), unvanınız | Demo formu |
| Talep içeriği | Mesaj alanına yazdığınız bilgiler | Demo formu, e-posta |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarih-saati, istenen sayfa | Sunucu erişim kayıtları (otomatik) |
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) talep edilmez. Mesaj alanına bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
4. İşleme amaçları
- Demo ve iletişim taleplerinin alınması, kaydedilmesi ve yanıtlanması
- Demo görüşmesinin planlanması ve yürütülmesi
- Teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
- Web sitesinin güvenli ve kesintisiz işletilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması
- Açık rızanız varsa, ürün gelişmeleri hakkında elektronik ileti gönderilmesi
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- m.5/2-c – Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: demo, teklif ve sözleşme öncesi görüşmeler.
- m.5/2-ç – Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi: 5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim kayıtları, yetkili kurum talepleri.
- m.5/2-f – Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz: site güvenliği, talep kayıtlarının saklanması.
- m.5/1 – Açık rıza: yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi için. Rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Ticari elektronik iletiler 6563 sayılı Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kurallarına tabidir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz demo formu ve e-posta yoluyla sizin tarafınızdan iletilir; erişim kayıtları web sunucusu tarafından otomatik olarak tutulur. Veriler kısmen otomatik yollarla, bir veri kayıt sisteminin parçası olarak işlenir.
7. Aktarım
Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcılara, yalnızca belirtilen amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:
- Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları: web sitesinin ve kurumsal e-postanın çalışması için; veri işleyen sıfatıyla ve sözleşmeyle bağlı olarak.
- Hukuk ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişiler: yasal yükümlülükler ve uyuşmazlıklar için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen yetkili olmaları ve talep etmeleri hâlinde.
Yurt dışına aktarım. Web sitesinin yazı tipleri Google Fonts hizmetinden yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google LLC sunucularına iletilir (ayrıntı için Çerez Politikası). Barındırma sağlayıcısının sunucu konumu: Almanya, Düsseldorf (Hostinger International Ltd. veri merkezi). Bunlar dışında verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
8. Saklama süreleri
| Veri | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Demo ve iletişim talepleri (sözleşme kurulmazsa) | Son temastan itibaren 2 yıl | Meşru menfaat, olası takip görüşmeleri |
| Sözleşme kurulursa görüşme kayıtları | Sözleşme süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl | 6098 sayılı TBK m.146 genel zamanaşımı |
| Sunucu erişim kayıtları | En az 1, en fazla 2 yıl | 5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik |
| Ticari ileti onayı ve geri alma kayıtları | Onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl | Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik m.13 |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Platform verileri hakkında not
Qolej platformunda tutulan öğrenci, veli ve personel verileri bakımından veri sorumlusu, platformu kullanan okuldur. Qolej bu verileri yalnızca okulun talimatıyla, okulla imzalanan veri işleme sözleşmesi çerçevesinde ve veri işleyen sıfatıyla işler. Bu veriler için aydınlatma yükümlülüğü ilgili okul tarafından yerine getirilir; Qolej okullara bu amaçla hazır aydınlatma ve açık rıza metinleri sağlar. Platform kullanıcıları, kişisel verilerine ilişkin taleplerini öncelikle kendi okullarına iletmelidir.
10. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru yolu
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayan belgeyle birlikte yukarıdaki adrese,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile KEP adresimize,
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@qolej.com adresine.
Başvurunuzda ad, soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta veya telefon ve talep konusu bulunmalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanır. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kurul'a şikâyet hakkınız saklıdır.
12. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.